これまでWP-Filebaseというプラグインを利用して、計画書や報告書の書類を扱っていました。また、最近はWeb上に報告書を書くことが多くなり、報告書をアップロードする人もここ数年おりません。
サイトを運営しているアプリのバージョンアップに伴い、そのWP-Filebaseが利用できなくなります。これが入っているとエラーが発生してサイトが停止してしまいます。(php8以降では’重大なエラー’が発生する)
過去のそれらの文書は岡崎山岳会の資産でもあるので、サイト内で検索、閲覧できる方法を探していましたが、それには有料のアプリが必要と思われること、Googleドライブから見たほうが検索も閲覧も楽なのが分かりました。
そこで過去文書は全て会のアカウントで作成したGoogleドライブにコピーしました。ファイル数が多いため、全てはチェックできていませんが、大抵のファイルはそこで閲覧可能になりました。エクセルやワード、PDF、テキスト、画像などはGoogleドライブ内で簡単に開くことができます。
下記のリンクでGoogleドライブの指定したフォルダを開くことができます。ただし、個人情報が入っているので、許可を得た人のみが閲覧できるようにしています。管理者である山本宛てに閲覧を申し込みしてください。なおグーグルアカウントが必須となります。
近日中にFilebaseは利用停止になりますので、画面下部の「報告書などをアップロードする」機能などはなくなります。
https://drive.google.com/drive/folders/1hJLXlginnVJcxi6gunz97chvtlFZWVPA?usp=sharing